Installera Teams på datorn & telefonen – börja här!

Steg-för-steg kring hur du laddar ner och kommer igång med Microsoft Teams – ett projektverktyg där du bland annat kan chatta, dela filer, hålla digitala möten, skapa omröstningar och använda gemensamma att göra-listor mm.

Installera Teams på PC/Mac

Installation av Teams på dator gör du via länkarna nedan. Det finns olika klienter för Windowsdatorer beroende på om du kör Windows 10 eller 11 och om det är jobbdator/skoldator eller om det är för hemanvändning/privat. 

För Windows 10 (Arbetsversion) klient gå till: Arbete/skola och skapa ett konto eller logga in med ditt befintliga Microsoft konto. 

För Windows 11 (Arbetsversion) klient gå till: Arbete/skola och skapa ett konto eller logga in med ditt befintliga Microsoft konto. 

För Windows (Privat/hem) klient gå till: Privat/hem och skapa ett konto eller logga in med ditt befintliga Microsoft konto. 

För Mac klient gå till: Appstore alt Mac och skapa eller logga in med din befintliga Microsoft konto. 

Efter att du har laddat ner installationsfilen så klickar du på ”Öppna fil” och loggar in med ditt konto: 

Kör Teams i mobil eller platta 

Teams finns även som app. För att installera den öppnar du Google Play Butik (Android) eller App Store (Iphone/Ipad) och söker efter Microsoft Teams. Du kan även ladda ner Appen via länken i Teams: 

Starta din Teams klient (starta programmet)

Klienten startar automatiskt vid uppstart av datorn (denna funktion går att stänga av om man vill det). Annars kan du alltid starta Teams via ikon eller klicka på ”förstoringsglaset” och söka efter: Teams. 

Du kan även starta Teams via webbläsaren 

Om du vill kan du även loga in och starta Teams via webbläsaren och då surfar du till: www.office.com 
 

Anslut till ett Teams möte – så här gör du

1. Leta upp mötesbokningen i din Teams kalender eller i din Outlook kalender 
2. Klicka på ”Anslut till Microsoft Teams-möte” 
3. Ställ in om du vill att din kamera och din mikrofon ska vara på eller av. Klicka sedan på ”Anslut nu”. Du kan även ställa in om du vill att det som finns bakom dig ska synas eller om du föredrar en bild tex ett kontor eller rum. 
4. Nu startar mötet. Genom att röra muspekare kan du aktivera verktygsfältet (som då syns mitt i bild). Via verktygsfältet kan du starta en möteschatt, skriva mötesanteckningar, dela ett dokument eller dela din skärm 
    

Skapa ett team 

1. Klicka på ikonen ”Teams” i vänstermenyn 
    
   
2. Klicka på ”Gå med i eller skapa en grupp” 
3. Klicka på ”Skapa ett team” 
4. Välj kategorin ”Personal” för teamet 
5. Fyll i information om teamet enligt anvisningar – namn, sekretess (välj privat) 
6. Lägg till personer. Välj sedan om de ska vara medlemmar eller ägare. Klicka sedan på ”Stäng”
7. Konversation i Teams 
8. Klicka på ikonen ”Team” och välj sedan vilket team du vill konversera i 
9. För att starta en ny konversation: Skriv ditt meddelande i rutan längst ner. Du kan bifoga filer, bilder med mera om du vill 
   
   
10. För att svara en person: Klicka på ”Svara” direkt under personens meddelande 
11. För att starta ett video-möte direkt: Klicka på filmkamera-ikonen under meddelanderutan. Klicka på ”Möte nu”. Bjud in en eller flera personer genom att skriva namn i sökfältet ”Bjud in någon” 

Starta en chatt i Teams

1. Klicka på ikonen ”Chatt”
    
2. Lägg till en ny chatt genom att klicka på ikonen ”Ny chatt” (ikonen ser ut ett dokument med penna på) högst upp i mörkblå fältet, till vänster om sökrutan 
3. Lägg till personer genom att skriva in namn 
4. Börja chatta. Klicka på telefonluren/filmkameran högst upp till höger för att inleda samtal med mikrofon/webbkamera 

Starta ett samtal 

1. Klicka på ikonen ”Samtal” i vänstermenyn
    
2. Klicka på ”Ring ett samtal” och skriv namnet på den du vill prata med 
3. Klicka på antingen telefonluren eller filmkameran för att påbörja samtalet med mikrofon/webbkamera 

Skapa ett möte/schemalägg ett möte

1. Klicka på ”Kalender” i vänstermenyn 
2. Klicka på knappen ”Nytt möte” uppe i högra hörnet 
   
3. Ange rubrik för mötet 
4. Lägg till deltagare. Skriv namn för att söka fram personer inom LU. Skriv e-postadress för att lägga till externa deltagare 
5. Välj start- och sluttid för mötet 
6. Lägg till en beskrivande text om mötet om du vill (till exempel en dagordning) 
7. Klicka på ”Skicka”. Nu skickas en automatisk inbjudan via Outlook till alla deltagare 

Dela filer 

Gå in i det Team du vill dela filer inom. Uppe till vänster i menyn väljer du ”Filer”. Lägg in dokumentet. Då kan alla i teamet se det och gå in och redigera: